CIA Recall :- Votre Message - Leur moment - Votre opportunité
« Diffusez vos messages vocaux à grande échelle. Vos prospects les écoutent lorsqu’ils sont disponibles et peuvent vous recontacter s’ils souhaitent en savoir plus. »
Avec CIA Recall, l’Agence CIA vous accompagne dans vos campagnes vocales automatisées pour vous permettre de toucher davantage de contacts, sans devoir effectuer manuellement chaque appel.
Le prospect vous recontacte
Votre message reste disponible sur sa messagerie. S’il est intéressé, il peut prendre l’initiative de vous rappeler.
La prospection change d’échelle
Automatisez la diffusion de vos messages et contactez un grand nombre de prospects en moins de temps.
Et si vos prospects vous rappelaient au lieu d’attendre que vous les joigniez ?
En prospection téléphonique traditionnelle, le commercial doit composer les numéros, tenter de joindre les interlocuteurs et parfois rappeler plusieurs fois avant d’établir un contact.
Avec CIA Recall Direct Répondeur, le message vocal est déposé directement sur la messagerie mobile du destinataire, sans faire sonner son téléphone dans le fonctionnement prévu par ce mode.
Le prospect peut écouter le message lorsqu’il le souhaite. S’il est intéressé par votre proposition, il peut rappeler votre entreprise pour obtenir davantage d’informations.
Vous disposez ainsi d’une autre manière de présenter votre offre et de susciter des prises de contact entrantes.
L’objectif : faciliter la prise de contact par les prospects intéressés.
Un message disponible quand votre prospect est prêt à l’écouter
Un appel classique peut arriver au mauvais moment. Avec le Direct Répondeur, votre message est déposé sur la messagerie mobile et peut être consulté ultérieurement par le destinataire. Votre prospect peut prendre connaissance de votre proposition lorsqu’il est disponible, puis vous recontacter s’il souhaite en savoir plus.
- Une écoute possible au moment choisi par le destinataire.
- Un message qui présente clairement votre proposition.
- Une possibilité de prise de contact à l’initiative du prospect.
Diffusez des milliers de messages sans appeler chaque contact manuellement
CIA Recall automatise l’envoi de messages vocaux. Au lieu de composer chaque numéro et de gérer individuellement chaque tentative, vous pouvez lancer une campagne vers une liste de contacts préparée à l’avance.
Le débit dépend du mode de diffusion, du type de numéro, de la durée du message et des conditions techniques du prestataire.
- Diffusion automatisée.
- Capacité de traitement de volumes importants.
- Gain de temps sur la première prise de contact.
- Possibilité de concentrer les ressources commerciales sur les prospects qui manifestent un intérêt.
Choisissez le mode de diffusion adapté à votre campagne
CIA Recall Mobile
Votre message vocal directement sur la messagerie mobile
Diffusez vos messages vocaux directement sur la messagerie mobile de vos prospects, sans déclencher la sonnerie du téléphone dans le fonctionnement prévu par ce mode de diffusion.
- Messages vocaux commerciaux personnalisés.
- Diffusion automatisée sur vos fichiers de numéros mobiles.
- Préparation et lancement de votre campagne par l’agence CIA.
- Informations de suivi selon les données disponibles.
- Une solution idéale pour contacter un grand nombre de prospects et leur permettre d’écouter votre message lorsqu’ils le souhaitent.
Nos packs Mobile
| Pack | Volume | Tarif HT |
|---|---|---|
| Découverte | 250 contacts | 149 € |
| Starter | 500 contacts | 249 € |
| Business | 1 000 contacts | 399 € |
| Performance | 2 500 contacts | 799 € |
| Premium | 5 000 contacts | 1 390 € |
CIA Recall Fixe
Votre message vocal auprès des téléphones fixes
Lancez des campagnes de prospection vocale automatisées sur vos fichiers de numéros fixes, avec un message commercial adapté à votre activité et à votre cible.
- Campagnes ciblées sur les numéros fixes.
- Messages vocaux adaptés à votre objectif commercial.
- Préparation et lancement de votre campagne par l’agence CIA.
- Informations de suivi selon les données disponibles.
- Une solution adaptée à la prospection B2B et au développement commercial.
Nos packs Fixe
| Pack | Volume | Tarif HT |
|---|---|---|
| Starter | 500 contacts | 149 € |
| Business | 1 000 contacts | 249 € |
| Performance | 2 500 contacts | 449 € |
| Premium | 5 000 contacts | 749 € |
Tarifs indicatifs « à partir de », à confirmer selon les volumes, les destinations, les options et les conditions du prestataire.
Une campagne en cinq étapes
Étape 1 — Votre fichier
Vous nous transmettez votre liste de contacts et définissez votre objectif.
Étape 2 — Préparation
Nous préparons le fichier et identifions les doublons et anomalies détectables.
Étape 3 — Message vocal
Vous fournissez votre enregistrement ou nous préparons ensemble le contenu de votre message.
Étape 4 — Diffusion
Nous lançons la campagne selon le mode retenu et les paramètres convenus.
Étape 5 — Suivi
Vous consultez les informations disponibles sur les envois et pouvez organiser les suites commerciales adaptées.
Vous externalisez la préparation et la diffusion de votre campagne vocale auprès de l’Agence CIA.
Une campagne structurée, de la liste de contacts au rapport d’envoi
Préparation des contacts
Nous préparons votre fichier et détectons les doublons, les formats incorrects et les anomalies identifiables. Le traitement dépend des données disponibles et des capacités techniques du service.
Diffusion automatisée
Votre message est diffusé selon les paramètres définis pour la campagne et le mode retenu.
Rapport de campagne
Vous accédez aux informations de suivi disponibles, notamment aux envois en échec lorsque le service permet de les identifier.
Aucune vérification exhaustive de la validité de tous les numéros, réception systématique ou écoute garantie n’est promise.
Du message vocal au suivi commercial
La diffusion d’un message vocal constitue une première étape. Pour les entreprises qui souhaitent aller plus loin, l’Agence CIA peut également proposer un accompagnement commercial complémentaire.
Selon la formule choisie, nous pouvons assurer le suivi des retours, relancer les prospects pertinents, qualifier les besoins et organiser des rendez-vous commerciaux.
Campagne vocale
- Préparation de la campagne.
- Traitement du fichier de contacts.
- Préparation du message.
- Diffusion automatisée.
- Rapport d’envoi selon les informations disponibles.
Campagne vocale + Suivi commercial
- Prestations de la formule Campagne vocale.
- Analyse des retours disponibles.
- Relances commerciales complémentaires.
- Qualification des prospects intéressés.
- Prise de rendez-vous selon les objectifs convenus.
L’automatisation facilite la diffusion. L’expertise commerciale de l’Agence CIA permet d’organiser les suites données aux opportunités identifiées.
CIA Recall s’adapte à vos objectifs de communication
Prospection B2B
Présenter une offre à une audience professionnelle ciblée lorsque les conditions de sollicitation sont réunies.
Réactivation commerciale
Reprendre contact avec des clients ou prospects pouvant légitimement être sollicités.
Présentation d’une offre
Transmettre un message court pour inviter les destinataires intéressés à prendre contact.
Communication client
Diffuser certaines informations pratiques dans le cadre d’une relation existante.
Événementiel
Informer une audience ciblée d’un événement ou d’une actualité pertinente.
Suivi commercial
Compléter une campagne vocale par des relances et une qualification des prospects intéressés.
Ces exemples ne constituent pas une autorisation de contacter tous les numéros. Les usages doivent respecter les règles applicables à chaque campagne.
Questions fréquentes
Des campagnes préparées avec attention
Toute campagne doit respecter les règles applicables à la prospection, à la protection des données personnelles et à l’utilisation des numéros de téléphone. Avant la diffusion, nous vérifions avec le client les conditions de la campagne, la nature des contacts et les modalités de sollicitation appropriées.
Le dépôt d’un message sans sonnerie ne signifie pas que la campagne est automatiquement exemptée des règles de prospection. Les conditions de mise en œuvre dépendent notamment de la cible, de la finalité et du cadre juridique applicable.
Prêt à contacter vos prospects autrement ?
Présentez-nous votre objectif, votre cible et le volume de contacts envisagé. Nous étudierons avec vous la solution CIA Recall adaptée à votre campagne.